ARKs: CONSULTING SERVICE EXECUTIVE: julho 2010

RELEVÂNCIA/APRESENTAÇÃO

(Por:Afonso Pinheiro)

O SisGEP.Br (Programa de Modernização Gerencial de Entidades Associativas de Pescadores do Brasil) é um projeto pioneiro e um conjunto de soluções (ferramentas) inovadoras de alta tecnologia, gestão e organização, estruturação econômico-financeiro e administrativo: que tem como base tecnológica o Sistema Gerencial Informatizado de Sindicatos, Colônias e Associações de Pescadores do Brasil (SisGEP.Br), desenvolvido pela SOFTAM - SOFTWARE DA AMAZÔNIA, em parceria com o ISSEAMAZON por meio da ARKs.

A solução SisGEP.Br foi desenvolvida exclusivamente para as colônias, sindicatos e associações de pescadores, inicialmente as do PA/AP/MA; sendo mais de 100 entidades da categoria só no PA, umas com 2.000, 3.000, 5.000 e até 10.000 associados, ou mais (MPA-2009). “Compondo assim mais de 1.030 Colônias no País, agregando cerca de um milhão de trabalhadores da categoria” (MPT.GOV-2009). O setor tem hoje uma produção de 1.050 t/a, cerca de R$ 5 bilhões (Ministério da Pesca e Aquicultura).

O SisGEP.Br tem por função modernizar a gestão das entidades por meio da informatização de procedimentos e rotinas administrativas, econômico-financeiras e de produção pesqueira, além de servir como ferramenta valiosa para o processo de decisão dos dirigentes dessas entidades.

A adoção e a aquisição do programa SisGEP.Br possibilitará a inclusão digital e tecnológica da entidade, tornando-a parte da economia globalizada e beneficiária das tecnologias da informação e de comunicação. Com o SisGEP.Br a entidade passa a contar com um poderoso aliado em suas relações com instituições, órgãos e entidades do poder público e privado (governamental e não governamental), como: BASA, Ministério da Pesca e Aquicultura-MPA, BANPARÁ, CAIXA ECONOMICA FEDERAL, BNDES, FUNDO AMAZÔNIA e BANCO DO BRASIL entre outros. Com a estrutura ágil e organizada facilitada pelo SisGEP.Br a entidade adquire condições de criar e manter relações com agentes de fomento ao desenvolvimento da pesca, meio ambiente e social além de beneficiar-se de políticas públicas para o setor (ISSEAMAZON, 2009).

O SisGEP.Br é um investimento essencial e inestimável para estas entidades, uma vez que facilita de forma considerável as relações das entidades com agentes públicos e privados que apóiam o setor. As entidades que adotarem e adquirirem o SisGEP.Br terão clara vantagem competitiva na concorrência por recursos públicos e privados provenientes de ações e programas criados especialmente para o setor.

O SisGEP.Br deixará essas entidades à frente também das outras organizações públicas e privadas do País, especialmente às do Estado do PA/AP/MA, no âmbito de políticas de gestão moderna e prestação de serviços eficientes, confiáveis e de qualidade.

OBJETIVOS

Geral: O objetivo do SisGEP.Br (projeto): visa modernizar, resgatar, valorizar, fortalecer, consolidar e organizar gerencial, institucional, social, financeira e economicamente cada colônia, sindicato e associações de pescadores do Brasil, inicialmente as do PA/AP/MA.

Específicos:

• Implantar um SisGEP.Br em cada entidade (colônia, sindicato e associação de pescadores) do Brasil, inicialmente os da Região Norte, as do PA/AP/MA.

• Informatizar os processos gerenciais administrativos e de rotinas de cada entidade.

• Resgatar e fortalecer a imagem das entidades da categoria de pescadores junto às pessoas, associados, instituições e órgãos do poder público e privado, local, regional, nacional e internacionalmente, como: bancos, ministérios, secretarias municipais, estaduais de governo, empresas de investimento do setor social, aqüicultura, pesqueiro, etc..

• Dotar os diretores (administradores/coordenadores) e demais prestadores de serviços, de habilidades no uso dessa nova ferramenta tecnológica de apoio e suporte administrativo na entidade.

• Manter um padrão único e organizado dos dados e informações administrativas, associativas, produtivas, socioambiental e institucionalmente da entidade perante as instituições bancárias (BASA, CAIXA, BNDES, Banco do Brasil, etc.), ministérios e secretarias de governos.

COMPOSIÇÃO E ESTRUTURA DO SisGEP.Br: módulos

O SisGEP.Br é composto por módulos obrigatório e opcionais, além de um conjunto de equipamentos de informática e respectivos suporte técnico necessários ao funcionamentos SisGEP.Br, a saber:

¹Módulo - A: 01 Software instalado nas estações (computadores).

¹Módulo - B: Necessário 03 computadores completos (01 servidor; 02 estações de atendimento).

¹Módulos – C: Instalação elétrica e lógica/rede sem fio (wireless).

¹Módulo – D: 01 Treinamento intensivo para operacionalização do sistema (software);

Módulos opcional e necessários para completar o SisGEP.Br:

01 impressora laser (PB) *; 01 Nobreak*; 03 estabilizadores*;

03 mesas de atendimento (p/escritório/secretária) padrão*;

03 cadeiras de atendimento (p/escritório/secretária) padrão*.

Instalação elétrica e lógica/rede sem fio (wireless).

¹*: Informações contidos no Portifólio de Serviços e Produtos. Consultar junto aos agenciadores autorizados pela Coordenação Geral doSisGEP.Br

PRINCIPAIS BENEFICIOS E RETORNOS DO INVESTIMENTO

1. Aumento da auto-estima e motivação dos demais diretores/coordenadores e prestadores de serviços da entidade.

2. Resgate e elevação da confiança dos associados para com a entidade e seus diretores (presidente, tesoureiro, secretaria, conselho fiscal, prestadores de serviços); bancos, e organização do governo (BASA, CAIXA, BNDES, SEPAq, MPA, ministérios e secretárias de governo, outros dessa natureza).

3. Base de dados estruturada e integrada que permite a manutenção dos dados e consultas rápidas e eficientes as informações relativas a entidade, associados, embarcações, patrimônio, contas, fluxo de caixa, documentos de cobrança (boletos), conciliação bancária e produção pesqueira.

4. Gestão e controle de “Associado Pescador Ativo/Inativo”.

5. Controle de “Associados (admissão, baixa, exclusão, ativação e desativação de associado) Ativos Produtores”, “Ativos Não Produtores” e Associados Colaboradores.

6. Controle de embarcações (RGP, Insc. Capitania, Proprietário), etc..

7. Controle Financeiro: Contas a Receber (Mensalidades, taxas, financiamentos), Contas a Pagar (Luz, Telefone, Amortizações), Fluxo de Caixa, Emissão de cobrança (Boletos e Carnês), Conciliação Bancária. Relatórios financeiros por período.

8. Controle da Produção Pesqueira (Espécie, Período, Peso). Defeso; Estatísticas sazonais; Emissão de “Guias de Produção Pesqueira-GPP”.

9. Sistema de Segurança e Política de Acesso baseado em perfis de utilização. Senhas criptografadas.

10. Controle de Pagamento de Mensalidades e Taxas. Relação de Inadimplentes. Acordos para Pagamento.

11. Necessidades específicas da entidade poderão ser solicitadas e negociadas junto ao ISSEAMAZON-ARKs a ser direcionadas à SOFTAM.

IMPLANTAÇÃO E AQUISIÇÃO DO SisGEP.Br

Etapa-I: Adesão e aquisição contratual do programa/sistema.

Etapa-II: Entrega, montagem e instalação dos equipamentos (computadores, impressora, mesas, etc.), rede elétrica e sem fio (wireless) em funcionamento, pronto para ser usado após o treinamento dos administradores/operadores do sistema.

Etapa-III: Treinamento e capacitação dos operadores/utilizadores do SisGEP.Br (SOFTAM / ISSEAMAZON-ARKs).

Etapa-IV: Atualização mensal do sistema (licença) e acompanhamento da SOFTAM e ISSEAMAZON-ARKs, obrigatoriamente (via pagamento) sob responsabilidade da entidade contratante: colônia, etc.

PÚBLICO ALVO-BENEFICIÁRIO

Colônia de Pescadores.
Associações de Pescadores.
Sindicatos de Pescadores
Outras entidades de pescadores ou, não, interessadas em modernização gerencial-administrativa e tecnológica.

REQUISITOS P/ AQUISIÇÃO DO SisGEP.Br

I. Enviar o ofício à coord. do SisGEP.Br, solicitando uma consultoria à adesão e implantação do sistema/programa.

II. Efetuar o pagamento do valor do investimento conforme orientação previamente fixada entre as partes interessadas.

III. Enviar cópias dos documentos: ata de fundação e da última eleição e da diretoria atual, estatuto, CNPJ, RG e CPF do representante legal da entidade.

COORDENAÇÃO EXECUTIVA SisGEP.Br